1. Registeransvarig
Suomen Säätiötilipalvelu Oy [“Säätiötilipalvelu”] behandlar personuppgifter i sin verksamhet för att sköta kundrelationer, möjliggöra kundkommunikation och verkställa uppdragsavtal.
Utöver stiftelsenkunder har Suomen Säätiötilipalvelu samfundskunder och partner, vars företrädares personuppgifter kan behandlas som en del av detta register.
Personuppgifter används endast för att utföra överenskomna uppdrag.
2. Kontaktuppgifter
Kontaktuppgifter till den registeransvarige:
Suomen Säätiötilipalvelu Oy
2003402-1
Annegatan 31-33 C45, 00100 Helsingfors, Finland
info(a)saatiotilipalvelu.fi
www.saatiotilipalvelu.fi
Den person som ansvarar för registret:
Säätiötilipalvelus dataskyddsombud
Juha Leviäkangas
0400 899712
3. Insamlade uppgifter
Kunder
Förnamn och efternamn
Kontaktinformation
Information som är nödvändig för att hantera samarbetet
4. Var samlas personuppgifterna in?
De personuppgifter som behandlas i enlighet med denna Integritetspolicy kommer att erhållas från de registrerade själva, eller från en part som bemyndigats av den registrerade i enlighet med uppdragsavtalet.
5. Ändamål för behandling av personuppgifter
Personuppgifter får användas för följande ändamål i enlighet med lag och samtycke:
För att tillhandahålla en tjänst eller fullgöra ett avtalsförhållande
Kundkommunikation och hantering av kundrelationer
6. Förvaringstid
Personuppgifter kommer endast att sparas så länge som krävs enligt lag eller som är nödvändigt för att utföra de ovan nämnda uppgifterna.
7. Överföring av personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kontaktuppgifter som används för kundkommunikation lagras i redovisningsbyråns gemensamma system för ekonomisk förvaltning och deras elektroniska arkiv.
8. Kategorier av mottagare av personuppgifter
Personuppgifter kommer inte att lämnas ut till parter utanför Suomen Säätiötilipalvelu, förutom i följande situationer:
Av juridiska skäl
Suomen Säätiötilipalvelu kan vara skyldigt att lämna ut personuppgifter till offentliga myndigheter om så krävs enligt tillämplig lag eller förordning eller på begäran av en rättslig eller administrativ myndighet.
För auktoriserade tjänsteleverantörer
Personuppgifter kan lämnas ut till behöriga tjänsteleverantörer om tjänsteleverantörerna har åtagit sig att begränsa användningen av personuppgifter och att åtminstone följa de integritets- och säkerhetsstandarder som anges i denna integritetspolicy. Sådana tjänsteleverantörer inkluderar banktjänstemän som arbetar under banksekretess och revisorer.
Genom uttryckligt samtycke
Personuppgifter kan lämnas ut till tredje part utanför Suomen Säätiötilipalvelu av andra skäl än de som nämns ovan med den registrerades uttryckliga samtycke. Den registrerade har rätt att när som helst återkalla ett sådant samtycke.
9. Den registrerades rättigheter
Rätt till tillgång
Registrerade personer har rätt att få tillgång till sina personuppgifter som behandlas av Suomen Säätiötilipalvelu.
Rätten att begära rättelse av information
Den registrerade har rätt att få felaktiga, ofullständiga, inaktuella eller onödiga personuppgifter rättade eller kompletterade.
Rätt att begära radering av information
Den registrerade kan begära att hans eller hennes personuppgifter raderas om Suomen Säätiötilipalvelu inte har något legitimt skäl att inte radera uppgifterna.
Rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat
Den registrerade har rätt att få sina personuppgifter överförda till en tredje part.
Utövande av rättigheterOm den registrerade vill utöva någon av ovanstående rättigheter skickas en begäran till Suomen Säätiötilipalvelu via post eller e-post, tillsammans med nödvändiga kontaktuppgifter. Vid en förfrågan kontaktas personen och identiteten på den som gjort förfrågan verifieras med hjälp av stark bankautentisering.
10. Informationssäkerhet
Personuppgifter får endast behandlas av personer vars arbetsuppgifter motiverar det. Användningen av personuppgifter skyddas av lämpliga användarspecifika ID, lösenord och åtkomsträttigheter.
Suomen Säätiötilipalvelu är en ackrediterad redovisningsbyrå som tillhör Taloushallintoliitto. Informationssäkerhet och processer granskas regelbundet. Den föregående auditeringen genomfördes den 29.10.2019. Dessutom arbetar redovisningsbyrån på ett sätt som krävs av den finansiella tillsynsmyndigheten, med särskild uppmärksamhet på datasäkerhet och sekretess.
11. Lämnande av klagomål
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om behandlingen av personuppgifter av Suomen Säätiötilipalvelu anses strida mot dataskyddslagstiftningen.
